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实验室6S管理的应用

时间:2019-11-13 16:49来源: 作者: 点击:
实验室的整理 整理。将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的;把有必要的留下,把其他不必要的物品移走。目的就是腾出空间,灵活使用,防止误用,塑造宽畅的工作场所。

实验室的整理

整理。将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的;把有必要的留下,把其他不必要的物品移走。目的就是腾出空间,灵活使用,防止误用,塑造宽畅的工作场所。

整理是实验室6S管理的第一步,要根据实验室功能,结合实验室教学与科研任务及实验室建设与发展规划,针对仪器设备、物质器材等资源和场地空间现状,进行优化布局。对那些与教学、科研无关的物品,坚决撤走,不保留;对那些与教学、科研遗留下来的、无多大用途的老旧仪器设备,合理撤走,不保留;对那些在用的噪声高、耗电高、体积大、隐患多的老旧设备,坚决更换,不留用;对那些有用的性能不稳定、维修困难代价高、且超期使用的仪器设备,合理淘汰,不留用。清除不留用的仪器、设备及物品,剩下的就是有用的。在实验室整理中,首先由实验室管理人员按照整理的要求,根据学校有关仪器设备的管理规定,向主管部门提交“实验室6S管理—整理”报告,阐述“不留用”仪器设备等资源的理由,说明“不留用”仪器设备的处理方法与措施,提出更换、补充及维修仪器设备的建议;待主管部门同意后,方可进行整理。整理中,要坚持有利于教学与科研、有利于实验室建设与发展的原则,从实际出发,科学布局,最大限度地腾出实验室的空间,提高实验室使用效率,塑造干净、整洁的工作环境,提升实验室形象。

实验室的整顿

整顿。指对整理之后实验室的设备和物品按照功能区(分类)进行定点存放。整顿的目的是使实验室的设备、物品一目了然,形成一个整齐规范的实验室环境,突出仪器设备、物品存放的安全性,减小教学、科研过程中找寻物品的时间,有效降低器材及消耗品的库存,这是提高效率和空间利用率的基础。实验室整顿有“三个要素”,分别是场所、放置和标识。场所主要是要求仪器设备及贵重器材的放置位置原则上要100%固定,所有物品、易消耗品的保管原则上要定点、定容和定量,室内只存放实验室所必需的物品。

装备质量检验技术实验室,拥有有关的装备部件、组件、电子器件,有一些精密的仪表、仪器,还有一些教学科研用的器材、化学溶剂及消耗品。整顿时,要进行分类处理,依据场地大小和相关存放规定进行整顿的优化设计,即“实验室6S管理—整顿设计”报告,明确包装方式、存放数量、摆放位置和固定方法;提出需要改进与完善的方案及其方法、措施。

整顿中,要把握摆放“三定”、标识“三明”的原则,即摆放要定点、定容(包装)和定量;标识要名称明确、型号明确、性能状态明确。科学规定放置方法,规范标识内容。在设置摆放中:①设备操作方便、安全,符合操作规定要求;②物品易取易放,③仪器、仪表及物品摆放不超过本类区所规定的范围,④可利用立体空间。在标识中:①标识要规范,按照装备部件包装标识要求制订统一标识牌,贴(订)在规定、易观察寻找的位置;②标识内容信息要明确,除“三明”外,还要明确使用、维修等信息;③标识要与使用登记要统一,“仪器设备使用登记簿”是标识信息的补充。④物品存放、设备操作、危险位置、行动路线、消防装置等进行场地标识,且符合相应的规定要求。

实验室的清扫

清扫。将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的是保持实验室环境的稳定性,巩固整理、整顿的成果,减少安全隐患。清扫,如同打扫个人卫生一样,如果外表不干净、不整齐、不协调,会影响个人形象;如果内部不干净,就会不舒服,甚至影响身体健康。所以,实验室的清扫,不是简单的扫地、擦窗、倒垃圾的事情,它是有标准的、有责任的。保持整理、整顿的成果,贵在清扫。清扫是实验室人员养成良好习惯、形成崇高品质的重要过程。

因此,实验室的清扫必须要实行“责任制”,制订各项有关清扫标准。

在实验室进行教学、科研的人员类别与实验项目类别比较多;操作、安装、测试、维修等工作,会改变“整理、整顿”的状态,同时,也带来一些垃圾,如废弃电池、导线头、油渍等。有的门窗被打开、电源、照明灯等设施设备处于“动态”。这给实验室的清扫提出了高的要求。为使清扫工作做到干净、安全,通过总结经验,制订了“实验室6S管理—清扫标准与要求”,明确了实验室地板、墙壁、门窗、仪器设备、工具、实验桌、文件等清扫标准,规定了垃圾分类处理办法,确定了清扫程序与方法,提出了清扫的责任与安全要求。

清扫是实验室进行6S管理活动的难点,也是重点,在于保持“整理、整顿”状态而制定清扫标准的科学性、合理性和可操作性;如果标准不符合实际、实行困难,就会影响清扫的作用。因此,清扫的标准,是实验室进行精细化管理的基础,应在实验室管理与教学科研活动中加以改进完善。

实验室的清洁

清洁。是将实验室的整理、整顿、清扫工作进行到底,并且制度化、规范化,经常保持清扫后的状态。目的是创造清爽明朗现场,维持上面3个S的成果。清洁。理解为一种标准、规范,也是习惯和品德的要求。所谓“清”,对实验室物品而言,即摆放整齐规范、清清楚楚;对实验室人员而言,即物品帐目清、仪器设备状态清、管理规章制度清。所谓“洁”,对实验室场地而言,干净、卫生,清爽明朗;对人员而言是一种要求,即一种良好工作习惯和品德。

实现实验室清洁,光靠人员的自觉性是不够的,必须将上述3个S实施的做法及其量化标准进行制度化、规范化全面贯彻执行,才能使实验室进一步保持清洁。装备质量检验技术实验室,在推行6S管理的活动中,除落实学校有关实验室管理、教学与科研规章制度外,依据6S管理内容要求,制订了“实验现场检查与考评制度”、“实验室安全检查制度”和“6S检查标准及考核办法”;还制订了“实验现场器具管理规定”、“实验室文件柜管理规定”、“垃圾管理规定”、“门窗管理规定”等规定。这些制度和规定,不但在日常管理中应用,而且在实验教学、科研活动中贯彻落实,能够有效指导科学工作的方法,约束了一些不良行为,避免了不安全因素与危险事情的发生。

实验室人员素养

素养。是指实验室成员(学员)养成良好的习惯,遵守规章制度的自觉性和团结向上的品质。目的是增强对素养的认识,培养学员遵纪守规、按章办事的良好习惯和一丝不苟的工作作风,营造认真和谐的气氛。素养可以理解为素质与修养,也可以认为是素质的养成过程。对6S管理活动来讲,既是过程,又是目标。对实验室管理、实验教学、科研开发活动而言,通过坚持整理、整顿、清扫、清洁活动和检查考评活动,能够使实验室人员得到很好地素质养成,固化优良的习惯,对工作能力也有极大的促进。

实验室的安全

安全。就是指消除安全隐患,营造安全的工作环境,保证生命和财产的安全。目的是保障实验室人员的人身安全和教学科研的正常进行,防止各类事故的发生,减少经济损失。

安全,作为6S管理的最后一个组成部分有着重要意义,是原则也是标准。实验室安全问题,包括两个方面:①人的不安全行为;如错位放置、不按规程操作、慌乱急躁、盲目焊接、用电过载等。②物的不安全状态;如仪器设备工作过热、器材损伤、物品过期老化、线路漏电等。对于人的不安全行为的发生,可以归结为是意识与习惯;物的不安全状态的出现,可以归结为是质量与管理。所以,实验室6S管理始终把安全贯彻到各个环节中,突出环境安全,注重安全意识、安全管理、安全技能训练,养成优良习惯,才能有效消除存在人为的、潜在的不安全因素。

实验室对进入实验室教学与科研人员都要进行6S管理的规章制度讲解,结合事故案例进行安全教育,并编写了“实验室6S管理—安全常识”发给学员阅读,进一步增强学员们的安全意识和技能

 


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