精益生产咨询培训

精益管理实战咨询专家
咨询热线:0755-2293 2766
深圳华昊联合企业管理顾问有限公司
当前位置: 首页 > 管理智慧 > 专业词汇 >

精细化管理与执行力的研究

时间:2015-09-01 10:51来源:华昊企管 作者: 点击:
  一、对精细化管理的认识
 
  精细化管理是一种系统的管理理念和管理技术,是通过规则的系统化、精细化和标准化,为员工的行为提供精确的指导,并通过对员工的科学化训练,最终让组织每个单元精确、高效和协调运行,并能实现持续改善。
 
  精细化管理要求对管理工作要做到制度化、格式化、程式化,强调执行力。推进精细化管理的首要基本条件是要求建立精细的管理制度,精细化管理科学概念体现在“精细化”的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在“法制”的社会基础之上,而非“人治”的企业之中。
 
  一个企业能否生存发展,决策的科学化、精细化起着决定性的作用。“精者,去粗也,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由,由粗及细,从而找到事物内在联系和规律性。”这段话用在企业经营管理决策上最恰当不过了,可以作为企业经营管理决策时的座右铭。
 
  “精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。
 
  精益管理源于科学管理、规范管理,其实质在于实现人的规范化、事的流程化、物的标准化。精益管理方式的推行实施,需要依靠精益的管理制度作保证,以制度来规范企业各种行为。
 
  二、以优化管理制度、实施精细化体系管理来提升企业管理水平
 
  通过优化管理制度、实施精细化体系管理来提升企业管理水平,主旨在于解决企业管理存在的“几层皮”现象,优化整合管理体系,实现一个企业只有一个管理体系,确保生产有序进行、企业健康发展。
 
  一方面,企业要实施优化管理制度项目,从源头上规范各项管理行为,理顺各单位的职责和管理流程,建立起与企业相适应的制度体系和高效、顺畅的企业运营体系。细化各类管理业务活动的流程、职责和控制要求,建立起全员、全方位的精细化、标准化的制度体系,并全部纳入公司综合管理体系,进而取消行政公文形式的管理制度,促进公司持续、快速、健康发展,为创建科学发展示范企业奠定了基础。
 
  另一方面,优化整合综合管理体系,实施精细化体系管理。根据公司职能分工和管理流程重新梳理,在原有质量、环境、职业健康安全三位一体的综合管理体系基础上,延伸管理体系覆盖范围,建立覆盖全公司各专业、各部门、各层次的多元、一体化管理体系,追求体系的唯一性,实现一个企业只有一个管理体系的目的;打破管理体系条块分割的状况,按职能、流程优化整合管理体系,将管理标准、企业运营、ERP信息系统与综合管理体系高度融合,解决企业管理存在的“几层皮”现象。第一,对管理体系范围进行再确定与优化整合。将原来管理体系包含的产品范围、部门范围、职能(业务)范围、场所范围均进一步延伸,实现企业管理的全覆盖。第二,对体系文件结构进行再设计。综合管理体系文件分管理类和技术类。管理类包括管理手册、管理文件、专业管理标准等;技术文件包括技术标准、规程图纸、技术通知单等。第三,对体系运行模式进行优化。包括体系管理职责的确定,内审、检查模式的优化,体系管理评审模式的优化。经过优化整合的管理体系,更有利于企业的持续改进与发展。
 
  三、精细化管理与执行力
 
  精细化管理的鼻祖,其实就是“科学管理”,精细化管理是科学管理的深化细化。精细化管理的推行,执行是关键。
 
  在推行精细化管理过程中,有的企业见效甚微,原因不在于管理思路不对,而在于执行力不佳。通常,企业要解决执行力问题必须首先要解决以下问题。
 
  1.管理者没有常抓不懈。大的方面是对政策的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾。小的方面是有布置没检查,检查工作时前紧后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等。企业要想强化执行力,必须使每个方案出台都得到管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。
 
  2.管理者出台管理制度时不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台,经常性的朝令夕改,让员工无所适从。最后导致了真有好的制度、规定出台时也得不到有效的执行。解决这种问题可以从正反两个方面入手:一是选其首恶,找一个能够引起他人警觉的人,杀鸡骇猴;二是树立正面的典型,通过范例告诉大家公司的意图,通常的做法是大力鼓励表彰先进等等,以期改变执行者的意识。
 
  3.制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行。企业在设计相关的制度和规定时一定要本着这样一个原则,就是所有的制度和规定都是为了帮助员工更好地工作,是提供方便而不是为了约束,是为了规范其行为而不是一种负担。制定制度时一定要实用,有针对性。
 
  4.工作中缺少科学的监督考核机制。这里面有两种情况,一是没人监督,二是监督的方法不对。前者是只要做了,做得好与差没人管。或者是有些事没有明确规定该哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。常见的如企业中的管理真空或者管理重叠问题,导致有事情的时候没人负责。后者是监督或考核的机制不合理。
 
  5.企业文化没有形成凝聚力,或者说没能取得大家的认同。企业文化是力图通过影响执行者的意识进而改变他的心态,最终让执行者自觉改变行为的一种做法,是一种更为有效的做法。

------分隔线----------------------------
栏目列表
精益管理咨询项目

华昊企管专业提供TPM管理、5S/6S管理、班组管理等服务,专业实用、为您着想!
更多精益管理咨询项目 >>