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物料失控改善的两种方法

时间:2022-07-27 18:05来源:未知 作者:admin 点击:

一、物料供应的改善

 

对物料供应的改善可遵循以下原则:

1.加强产销配合

①建立产销连接管理制度,明确产与销的权责。

②确定紧急订单的处理原则。

③生产管理与制造的密切配合。

 

2.完善设计技术变更规范,减少或消除临时、随意的变更。

 

3.妥善的制程安排

①产能管理、维持。

②异常管理机制的建立。

 

4.完善物料控制

①妥善的物料计划。

②做好采购管理,供应商管理。

③加强仓储管制,物账一致。

 

5.完善质量管理制度

①不合格品的管理控制。

②外协品的质量管理。

 

6.生产绩效管理制度的建立及实施

①人员出勤及作业绩效评估分析。

②设备完好率、使用率的改善。

③生产准备的工作简化及准备时间的缩短。

 

实际上,从销售、设计开发、采购到生产部门,其部门作业及部门间的协调配合都会影响到物料供应。只有建立科学、合理的生产管理制度,形成系统、规范的运作,才能从根本上消除物料供应失控的状况,这是最根本的对策。

 
 
 

二、相关职能部门的改善

 

1.销售部门的对策改善

(1)源自销售部门的原因

物料供应失控由销售部门引起的因素通常有:

①不断地变更订单和计划。

②答应客户的交期随意,期限极为紧迫。

③无法把握客户市场需求,无法制定明确的销售预定计划。

④临时增加或急需即刻完成的订单多。

⑤销售主管直接干涉生产主管运作,直接在现场指导作业。为解决上述问题,必须对销售计划与生产计划进行调整,这就凸显出销售部门同生产部门沟通的重要性。

(2)改善措施

①用全局性、综合性的观点指导工作。交货期宜根据客户的要求或预测,生产计划配合交货要求,求得工作量(负荷)与能力的平衡。当工作量大于能力时,必须得同客户协商,重新调整交货期。可行的话,从内部的加班计划、人员计划、机械设备计划、外协计划等方面着手。当工作量小于能力时,促进销售活动,争取更多的订单。从综合的观点而言,生产计划本身应具弹性,更为重要的是,企业必须实施计划销售、计划生产。为此,必须改善销售职能运作。

②销售职能运作的改善。这方面的措施包括定期召开产销协调会议,改善销售、生产两部门的关系,促进产销一体化;要求生产管理部门应定期编制现有的订货余额表、主要工程进度状况表、余力表及基准日程表等提供给销售部门,以便依此决定最适当的交货日期;加强销售部门人员的培训,提高工作技能、业务能力;销售部门应每月编制3~6个月的需求预测表,提供给生产部门作为中期生产计划的参考;当销售业务人员对业务不熟悉时,往往无法和客户商定订单的内容及要求等,所以应制定产品成交说明或规范,使订单接洽步入效率化;为预防客户在途中变更订单的内容或要求,应在商谈之初就作明确记录,并让客户确认。

 

2.研发设计部门的改善对策

(1)源自研发或设计部门的原因

①出图计划拖后,后续工作的安排也会跟着迟延。

②图纸不齐全,使材料、零件的准备存在缺失,影响交期。

③突然更改修订设计,导致生产混乱。

④小量试制尚未完成,即开始批量投产。

(2)改善措施

①编制设计工作的日程进度管理表,通过会议或日常督导进行进度控制。

②质或量的内部能力不足时,应寻求其他途径,如委托外部具有能力的单位。

③当无法如期提供正式齐全的设计图纸、资料时,可预先编制初期制程需要的图纸、资料,以便先准备材料等,防止物料供应延迟。

④对设计图纸、资料的审核应认真负责,尽量避免中途的更改、修订。

⑤推进设计的标准化,共用零件的标准化、规格化,减少设计的工作量。

⑥设计工作的分工,职责要清晰、明确。

 

3.采购部门的改善对策

(1)源自采购部门的原因

①所采购的物料,滞后入库。

②物料质量不良,加工麻烦。

③物料计划不完善,需要的物料供应不足,不需要的物料存量过多。

④外协的物料质量不良率高,数量不足。

(2)改善措施

①进一步加强采购、外协管理,采用ABC分析法,实行重点物料管理方式。

②以统计方法调查供应商、外协厂商不良品发生状况,确定重点管制厂家。

③对重点管理对象,采取具体有效措施加以改善。

 

4.生产部门的改善对策

(1)源自生产部门的原因

①工序、负荷计划的不完备。

②工序作业者和现场督导者之间产生对立或协调沟通不佳。

③工序间负荷与能力不平衡,中间半成品积压。

④报告制度、日报系统不完善,因而无法掌握作业现场的实况。

⑤人员管理不到位,纪律性差,缺勤人数多等。

⑥工艺不成熟,质量管理欠缺,不良品多,致使进度落后。

⑦设备、工具管理不良,致使生产效率降低。

⑧作业的组织、配置不当。

⑨现场督导者的管理能力不足。

(2)改善措施

①加强工厂配置合理,适当地检讨,提高现场主管、督导者的管理能力。

②确定外协(外包)政策。

③谋求缩短生产周期。

④加强岗位、工序作业的规范化,制定作业指导书等,确保作业品质。

⑤加强教育培训、人与人之间的沟通(人际关系改进),使作业者的工作意愿提高。

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