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创新的共同工作模式

时间:2020-06-11 16:23来源:未知 作者:admin 点击:
近年来受到经济景气影响,为了樽节人力成本,全球中大型企业逐渐以约聘员工取代聘用正职员工,且已渐成为未来企业在人资管理上的一种趋势,另外由于网路科技发达,很多创意或

  近年来受到经济景气影响,为了樽节人力成本,全球中大型企业逐渐以约聘员工取代聘用正职员工,且已渐成为未来企业在人资管理上的一种趋势,另外由于网路科技发达,很多创意或科技工作者并不需要固定式的每天坐在固定办公室内工作,面对专业背景雷同的同事,另外有些长期独力工作的人,因个人工作而感到孤独无趣者,对于这些工作者极需有一个共同工作空间或是社群平台,可以与其他不同专业领域的人透过分享、互动、学习及协作,进而获得创新的思维及概念,因此「共同工作」(Co-working)已成为一种创新的工作模式。

  目前在世界各地(尤其是美、欧、日等先进国家)「共同工作」已经蔚为一股热潮,对于「共同工作空间」(Co-working space)的需求因此急遽增加,至2012年初全球已超过1200家共同工作空间,2013年成长趋势虽有趋缓,但根据Deskmag杂誌调查2014年将会是另一波成长趋势的起点,因为人们逐渐发觉共同工作所带来的工作乐趣、人脉建立及工作效能,与在企业组织中的朝九晚五工作型态是有极大的差异,在共同工作的的空间中,可不受拘束且天马行空去酝酿及提出创意,可与不同专业领域的人共同切磋讨论,而提出的创新概念可行性提高,也较能贴近市场的实际需求。

  共同工作需要空间作为工作及交流的平台,所以共同工作空间成为共同工作者的实体社群平台,共同工作空间始于2005年程式设计师Brad Neuberg在美国旧金山Spiral Muse将家里仓库改装成工作空间称为「Home of WellBeing」,初期提供5至8张桌子及免费无线网路,每週开放2天并提供午餐分享、按摩及骑自行车等活动,以休闲活动为主。2006年Brad Neuberg再与Chris Messina 及 Tara Hunt共同创办了Hat Factory,成为全球第一个正式Full-time商业经营的「共同工作空间」,而除了美国以外,在英国及德国也陆续跟进,当年全球大约有30个「共同工作空间」正式成立,此后每年全球的「共同工作空间」家数几乎都是以倍数成长。

  共同工作空间主要概念是邀集不同公司或个人工作者共用工作空间,运用实体的社群平台,互相交流、合作,并藉由同业及异业间的讨论激荡,产生具有价值的创新思维。我们都知道创新可以在一定的知识或技术领域内的创新,称为领域内的创新,另外也可以将来自于不同知识或技术汇集在一起,激发新的创意想法,可以称为领域外的突破性创新,而「共同工作空间」正是孵育此种创新的平台之一。

  共同工作空间内之工作型态可以分为两种类型,第一种类型是工作者仅以空间作为个人工作的场所,换句话说就是原来在使用咖啡馆空间工作的人,换到一个有固定座位,上洗手间的时候不用担心电脑及背包被取走,而当他做完工作或是时间到就离开;第二种类型是将工作空间内工作者都当成是伙伴关係,而「共同工作空间」就是他们交流的社群平台,可以共同学习讨论激荡,相互连结专业领域範畴,成为协力式的工作型态及服务态样,甚至创造新的商业模式或是新型态的产业链。因此「共同工作空间」应该以第二种的工作型态作为发展的模式,才能显现共同工作的效益。

  「共同工作」的型态已在先进国家风行,透过共同工作空间之社群平台,可以促进同业及异业间之交流对话。根据美国Deskmag调查(专业Co-working杂誌),共同工作空间的工作者,无论在人际关係、生产力、业务範畴等方面,都有显着的提升,请参考下列Deskmag所做的调查分析表。

创新的共同工作模式

  「共同工作空间」并不是我们常见的产业育成中心,因为与育成中心最大的差异在于增加了社群交流平台及合作伙伴的关係,对于创业初期的个人或团队,资源的提供与整合及理念的交流是非常重要的,前段的第二种工作方式则对初期创业者的创业成功率助益甚大,由于初期创业对于所需的资源不尽相同,在「共同工作空间」的社群交流平台中,可以促成相互交流、成长及合作,并可透过「共同工作空间」与区域产业发展特性结合,建立与区域产业的关连脉络,使创业者或微创业者有机会也能成为大企业的供应链合作的伙伴,例如台北市政府所闢建的「台北创新实验室」共同工作空间,就是以内湖科技园区的科技厂商为目标,针对整体台北科技廊带未来产业分工、投资环境与国际品牌形塑等提出创新服务,另外北部地区也有几个较知名的共同工作空间如卡士达加油站、changee、创立方、CLBC、享时作乐、SX213、好伴等,每个都有其特色及发展属性,有兴趣的人可自行洽询深入了解。

结语

  在大多数情况下,工作者在企业组织中工作是被划分阶级及分类的,透过职级及薪酬在员工建立利害竞争关係,即使是同一个团队的成员,也常充斥着不信任、口是心非等行为,而共同工作是一种创新的工作模式,也是一种快乐的工作方式,来自不同专业领域透过「共同工作空间」的运作及实体社群平台,内部工作的个人或团队可以进行学习、分享、交流及合作,激发创意灵感创造商业模式,提升产品及服务的价值;另外「共同工作空间」也是建立人脉网络及友谊的好地方,随时都能与来自各专业领域的工作者相互闲聊、聚餐、活动或是踏青,增进彼此认知及合作契机。


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