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以文字力量具体实践你的计画(二)-也能有手写的行动笔记吗

时间:2020-06-02 17:33来源:未知 作者:admin 点击:
上一篇《以文字力量具体实践你的计画(一)-如何写出第一个电子行动笔记》中介绍如何在数位科技产品上写电子笔记,那幺一定要使用3C电子产品来写笔记吗?当然也可以使用纸笔的

  上一篇《以文字力量具体实践你的计画(一)-如何写出第一个电子行动笔记》中介绍如何在数位科技产品上写电子笔记,那幺一定要使用3C电子产品来写笔记吗?当然也可以使用纸笔的手写方式来做笔记,只是两者之间的表现目的是有些不同的。

  本文要针对坐在办公室内的上班族,或者是知识工作者,介绍一套「聚焦并专注于行动」手写笔记的方法。

■不要相信大脑,但要相信文字的力量

  不管使用者将笔记写得多仔细、雕琢得多完美、规划得多无懈可击,其实最重要的始终都是「行动」,也就是怎幺做、怎幺执行、怎幺实现。我们都知道,即使计划越周详,并不代表后续就能一帆风顺的执行,因为计划可能有错误和疏漏,这都会造成我们在工作中途停顿下来,陷入迷惘疑惑,或者是累积的疲惫倦怠,导致我们想偷懒或拖延来逃避压力。

  这时候,笔者建议手写笔记,更简单的说,是写文字,就是把你眼前遭遇的处境写下来、把你的困惑疑问写下来、把你面临的瓶颈写下来、把你心里所想到的任何解决方案写下来、把你认为所有可能发生的事情写下来…总之,把你想写与能写的通通写下来。

  注意!是写下来,而不仅仅只是在脑海中想过。不要太相信大脑,大脑中的灵感通常是一闪而逝的吉光片羽,大脑的记忆体是一个会选择性加工的暂存区,千万别想过度依赖大脑的记忆能力。

  有些人的确是记忆力惊人,可以过目不忘的背诵文章或精準描述出只瞥过一眼的画面,但那只是极少数的人。根据医学研究显示,大脑是人体耗氧量最大的器官,这代表大脑的工作负载其实非常不轻鬆,

  大脑中快速思考的逻辑是抽象的,而藉由手所书写下来的文字则是具体的,文字是组织过的思考符号。不要轻忽文字的力量,尤其是我们自己所写下来的文字更是一种深刻的触媒转换,它往往能立即为我们的迟疑困惑带来停损点,或帮助深陷迷雾的我们加速方向定位。

  手写字是随兴恣意的,想到什幺就写下来,是将我们的心流透过文字倾洩出来,如果将电子笔记比喻为理性的协助整理与历史回朔,手写文字的笔记就是思绪上的即兴发洩。

■手写笔记的方法

  接下来要说明三个手写笔记的执行方法,应用手写文字来协助思考与加速行动的实现。

  (1)状况描述:卡内基说过 :「一个陈述清楚的问题,可以说已经解决一半。」这个心理学现象不仅适用在人际关係,其实更通用于所有情况,所需要做的,真的就只是拿出纸笔,将你的问题描述,尽量的写下来。

  因此,当你工作上遭遇卡关而停滞不前时,把当下所思所想写下来,不拘形式,随兴恣意的写下来,如此一来,不仅能及时捕捉稍纵即逝的灵感,还可以帮助大脑减压,卸下焦虑。

  (2)画流程图:笔者强烈建议常用手画的流程图检视自己的工作流程,图形化对于思考有非常显着的帮助;而且流程图可以强化釐清前后里程碑之间的关联性,校正我们往前行进的方向,保持目标正确;在许多来回往复的过程中,画流程图更能加速错误诊断,抓出隐藏在细节里面的问题。

  (3)我还能做什幺:

以文字力量具体实践你的计画(二)-也能有手写的行动笔记吗

图1-手写笔记

  图1是笔者在开发人脸辨识功能的深度学习网路过程中,随手写下的注记或涂鸦。实际上像这样随意书写的纸张会累积很多,请尽量对写好的东西涂涂改改,这里不是要乱画画的意思,而是你做了什幺行动、得到什幺结果、遭遇什幺新的问题,或者又产生什幺不同的想法……

  把所有发生过的情况全部写上去的用意是,你已经在无形中把行动记录下来(我做了些什幺事情),并且同时也验证了某些行动(不论是成功或失败),连带也将下一步的行动拉出来(再接下来该做些什幺或还可以做些什幺)。

■两种笔记可以攻守并进

  手写笔记与电子笔记的内容可以互相重叠吗?还是应该要各有管辖的分开?答案是都可以,端看各人的喜好。

  笔者的习惯是坐在办公室时,偏重採取大量手写文字的方式,聚焦在当下马上要处置的行动;而电子笔记则是用来整理和纪录一段长时间的时空状态,着重的是未来準备要採取付诸的行动。

  笔者不会刻意複製一边的内容到另一边去,手边有纸笔的情况下,手写文字能立即性的辅助我们组织思考,而有些重要的手写笔记整理过后,可加入电子笔记以备后续存查之用。这是因为手写笔记的计算纸可能会销毁或回收丢弃,但电子笔记可以长期保留,所以手写笔记与电子笔记,两者功能诉求虽不相同,但是可以相辅相成,攻守并进。

■保持行动

  笔者主要的工作内容是撰写程式,过去习惯完全依赖大脑,比如将演算法的逻辑或软体架构的流程,通通一併丢给大脑去消化处理,有时候开个会议,或是其他专案的插件,许多琐碎事情都会让大脑的思考陷入混乱,并导致心情烦躁,进而影响工作进度的往前,而当笔者尝试随时书写文字的习惯后,负面情况明显大幅改善了。

  手写笔记和电子笔记一样,目的都是为了让文字来带领我们往前进,手写笔记有效帮助在事件执行的过程中捕捉灵感、纪录思考碎片、为自己清晰描述大脑的思考逻辑、帮助发想、帮助情绪沉澱、帮助集中注意力,还有最重要的,帮助自己愿意(喜欢)保持行动。


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