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烟草企业实施精益生产管理案例分享

时间:2016-04-25 11:04来源:华昊企管 作者: 点击:
  随着精益生产管理在企业中实施,很多企业推行精益管理以来,公司很好的实现了降本增效的目标,在推行精益生产管理过程中,不断完善相关的管理制度。最终找到一条合适自身的精益之路。
  一、标准先行,优化关键流程
  在不断完善相关制度的基础上,去年以来,卷烟物流配送中心借鉴先进单位的标准化管理经验,组织全员对各流程节点进行系统诊断。
  在卷烟物流配送中心综合部,笔者看到一本《卷烟物流配送中心现场管理制度手册》,手册中明确了办公区、备货区、分拣区、发货区、职工宿舍等区域的责任人及其职责要点。这是该配送中心扎实推进标准化建设的一个缩影。
  为从根本上杜绝职责不分明、工作不协调、管理效率低的问题,卷烟物流配送中心按照业务流程对仓储管理、分拣管理、卷烟配送、设备管理、成本控制、现场管理6大模块的工作进行重新梳理,同时将创新、精益、QC成果等内容进行固化,形成了“诊断、改进、优化、提升”的全流程可控模式。此外,他们还针对入库、仓储、分拣、出库、配送等环节优化岗位操作规程、制作工作流程图,依托物流综合管控平台实现物流数据及时流转、共享,构建起“事事按规定程序进行、人人按统一规范行事”的工作格局。
  “以前工作标准多而杂,于是我们从各部门抽调骨干人员,共同参与标准化体系建设和工作机制优化,共优化工作流程25项、制定各类技术管理标准19项,工作环境和现场管理水平有了明显提升。”卷烟物流配送中心副经理张华强说。
  标准化管理,关键在落实。依据标准,卷烟物流配送中心修订完善各部门管理制度,明确岗位考核指标,确保全部指标有据可查、60%以上的指标可量化,努力实现标准与实际的无缝对接。
  二、创新研究,推动降本增效
  推进线路优化是精益物流建设的一个重要环节。据卷烟物流配送中心配送管理部主任顾振涛介绍,实施线路优化后,卷烟物流配送中心的配送线路由原来的99条整合为89条,车辆运行费用有效降低,预计全年可节约配送成本50万元,单车配送户数约增加15户。此外,他们还规划出13条卷烟销量较高的优质线路,为开展卷烟精准营销提供有力保障。
  对线路优化的效果,一线人员感触最深。送货员苏海波告诉笔者:“现在迂回、重复的线路没有了,卷烟配送更顺畅,根据新线路按顺序送货,省时又省力。”
  为加强配送成本管控、提升精益改善效果,卷烟物流配送中心发动全员开展“创新点、浪费点、改进点”征集活动,营造全员参与创新的浓厚氛围;完善精益改善奖励制度,定期对优秀的合理化建议、QC成果等进行评奖通报,并将其作为评先树优的重要依据。
  改善一小步,提升一大步。卷烟物流配送中心主动精益、持续改善的氛围日渐浓厚,一系列精益改善成果随之涌现——
  针对送货车伸缩皮带机传送长度不够、需人工搬运烟箱的问题,工作人员研制了一款“滑梯”。新工具与传送带对接后能延伸至车厢深处,只需在滑轮结合处调整好烟箱,即可轻松完成烟箱传送,既缩短了装卸时间,又提高了工作效率。
  异型卷烟通过热缩膜包装机时需要暂停分拣线的运行,每天占用正常分拣时间100~160分钟。《热缩膜包装机剔除异型卷烟自动过户系统研究与应用》项目成果推广后,异型卷烟通过热缩膜包装机时无需中止分拣线的正常运行,每天可多分拣15000~24000条卷烟。
  除此之外,对《降低卷烟万支送货成本》《扇形配送线路划分模式的探索与应用》《改进派车单签发模式》《降低卷烟过户作业差错率》等精益课题和QC项目的研究都在如火如荼进行,各岗位工作流程持续改善,分拣设备综合效率有效提升,物流运营成本进一步降低。
  三、深挖潜力,激发队伍活力
  人才兴则事业兴。卷烟物流配送中心始终把打牢队伍基础放在“抓基层、打基础”的首要位置,不断加大人才培养力度,激发全员干事创业的热情。
  去年10月,卷烟物流配送中心以精益物流建设为核心,开展了“练内功、提技能、强素质”岗位技能大比武活动。同时,他们鼓励一线员工积极参加各类交流培训活动,创新学习平台,通过工作交流群、微信公众号等分享精益管理知识,让精益理念根植于每名员工心中。
  谈到精益管理带来的变化,分拣员杨晨照说:“开展精益管理对消除浪费、提高效率很有帮助。现在,大家都已养成了‘时时对标、事事精益’的习惯,善于用精益理念处理问题。”
  为充分调动员工参与精益管理的积极性和主动性,卷烟物流配送中心结合各岗位实际,在充分征求员工意见建议的基础上,分部门、分岗位制定了绩效考核办法,将考核结果与员工薪酬挂钩,干事创业的氛围愈加浓厚。
  此外,他们在积极开展座谈交流活动的基础上,通过发放调查问卷,广泛征集干部职工在精益管理方面的意见建议,并借助微信、QQ等平台征集精益管理的创新点和改进点,进一步凝聚共识、汇聚力量、推动发展。

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