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5S管理在办公区域的合理应用

时间:2019-11-12 16:42来源: 作者: 点击:
5S管理最早应用仅仅知识局限在生产管理英语,但是随着其范围的不断扩大现在5S管理几乎可以应用与企业管理的任何一个较角落,下面就有的 5S管理 咨询专家为大家讲解下其在办公区

5S管理最早应用仅仅知识局限在生产管理英语,但是随着其范围的不断扩大现在5S管理几乎可以应用与企业管理的任何一个较角落,下面就有的5S管理咨询专家为大家讲解下其在办公区域的有效应用。

实施一、整理的相关内容

1.企业办公室内的物品的放置位置应该按照平行、直角的相关位置进行放置,从而避免出现凌乱的现象

2.办公室内除了每日的必需品外,其他的物品都不应该放置在办公桌上面。

3.办公桌下面除了放置个人的垃圾桶之外不得放置任何物品。

4.办公室内的公用垃圾桶以及相关的洁具必须按照规定摆放在设置区域之内。

5.办公室的每一张办公桌面上都应该配置相同的办公文具。

5.茶杯、烟灰缸等物件都不能放置在办公桌面上。

7.办公锥桌面应随时保持干净,抽屉内部不应显得杂乱无章。

8,过时或者报废的文件应及时进行处理。

9.文件、资料等应及时进行分类,并整齐的放置于文件柜或文件夹中。

实施二、整顿的相关内容

1.设置物品的摆放定置管理图,并标识好相关负责人。

2.相关文件、资料等都应该使用标识。

3.需要的资料、文件保证能够在10秒钟内顺利找到。

4.茶杯应放置在制定的茶架上。

5.抽屉内部应按照办公用品、文件样品、生产用品等进行区域划分摆放,并且做好相关标识。

5.垃圾桶以及清洁用品应放在制定的位置上。

7.办公人员离开自己桌面时应该将办公椅推移至台下,并使其紧挨办公台平行放置。

8.电源插头应保持干净且用不干胶打印做标识

9.电话、台历应划定位线

10.电脑、电话线应束起来,不得凌乱

11.标语、挂图等应保持有效版本

12.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且需做目录

13.过时跟踪卡、图纸等应指定摆放区域,定位放置

14.文件柜应用标识标明柜内物品及负责人

实施三、清扫的相关内容

1.地面应保持无灰尘、碎屑、纸屑等杂物

2.墙角、地板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品、生产管理用品等要定期维护,保持干净

3.办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐

4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4

5.白板应定期进行整理,保持干净

实施四、清扫的相关内容

1.文具及办公用品应保持清洁并无破损,文件无掉页,标识清楚,封面清洁

2.工作鞋、工作服应整齐干净

3.地面、墙壁等无脏印、无灰尘

4.清洁用具、垃圾桶应保持干净

5.整理、整顿、清扫应规范化、习惯化,管理人员能督导部署,部署能自发工作

实施三、清扫的相关内容

1.企业每天早上进行班前会议,并做好相关记录

2.办公桌面坚持做好6S管理工作,并对其中的不良状况进行诊断

3.员工注意仪容仪表,并按照规定穿戴好制服、工帽以及工作牌等等

4.遵守公司的相关规则规范,工作时间不做与工作无关的事情。

5.按时进行上下班、不早退、不迟到、不旷工。

6.吸烟者必须到制定的的吸烟区,决不能在办公场所进行吸烟。

7.保持好个人良好的卫生习惯。

8.保持好个人使自己仪容端正、精神状态好、工作认真。

9.下班后对办公室内的所有电器进行断电处理。

 


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