5S管理的效用可归纳为以下5条：
1、5S管理是节约家，实现了成本优化。5S降低了不必要的材料、工具等各种浪费，减少寻找工具、材料等的时间，提高了工作效率，从而达到成本的优化。
2、5S管理是最佳推销员，提升了企业形象。被顾客称赞为干净整洁的工厂会使客户有信心，乐于下订单，会使大家心情舒畅，愿意在这样的工厂工作。
3、5S管理不仅是安全保障者，也是品质守护神。宽广明亮、视野开阔的现场，遵守堆积限制，通道畅通无阻，各种标识显眼，工作顺畅，确保生产过程的迅速化，规范化，保证准时交货，为好的品质打下坚实的基础。
4、5S管理是标准化的推动者。规范的作业现场，大家都按照规定执行任务，使生产实现标准化。
5、5S管理形成令人满意的职场，提高了工作效率。创造明亮、清洁的工作场所，使员工有成就感，提高了员工的敬业精神和工作乐趣，为其它管理活动的顺利开展打下了基础。
