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三级诊断助5S活动步步升高

时间:2019-11-15 10:54来源: 作者: 点击:
诊断是向心组经过6个月以上的 5S 活动后,通过了自己进行的预诊断(得分在85分以上),而向5S推进办公室提交申请,请求5S推进办公室安排相关人员诊断向心组是否达成目标的行动。向心

诊断是向心组经过6个月以上的5S活动后,通过了自己进行的预诊断(得分在85分以上),而向5S推进办公室提交申请,请求5S推进办公室安排相关人员诊断向心组是否达成目标的行动。向心组通过现状板和现场的改善向诊断者展现小组活动的成果。诊断分3个等级:专家诊断、经理诊断、总经理诊断。在申请诊断时,向心组应请求5S推进办公室安排相关部门5S担当进行预,诊断,因为如果一次通不过诊断会打击组员的积极性,所以经过预诊断后对一些“指责事项”进行整改后再申请诊断会更好。

诊断就是诊断者要对现状板所填的内容、活动区域的改善事项和组员的状态进行评价,确认活动的效果。诊断的目的是要评价向心组活动的目标达成程度及现场符合5S要求的程度,是对小组活动一个阶段性的评价,也是公司高层对向心组活动情况的把握。在评价过程中,诊断者通过组长对小组活动情况的汇报,组员对自己改善情况的介绍,能很好地把握公司在推进一些新管理制度的进程中出现的问题。诊断者要多称赞其优点,用鼓励的语言与员工对话,使员工能够感受到领导对自己的认可,从而使其以更大的热情投人到工作过程中。最终的合格或不合格的结果并不重要,重要的是领一导对员_下的鼓励和教育。诊断也是领导和员下交流的手段。

诊断的场所是“激励的场所”—表扬做得好的地方,高度评价努力做出的成果,并对每一个人的活动连细节部分也称赞做得好。“交流的场所”—全体组员与全体评价人员各抒己见来形成对话的场所。“指导的场所”—表扬3项,则指导4点;表扬5项,则指导6点。对组员的活动,要浅显易懂地提示今后他扦卜么好,以什么样的方法去做。

诊断时诊断者不要凭自己的感觉判断,要一个一个仔细地判断;不要只看一部分,要全面地看;要耐心地看,不要中途放弃;不好时,也要坚持看下去;要一视同仁地对待向心组诊断;不能马马虎虎地诊断;诊断时要以高出5S的水平来要求。

不同级别的诊断要组成不同的评价组,评价对象是制造部门及支援部门的向心组。根据各个向心组的申请,随时进行诊断,也可以按照诊断计划进行诊断。专家诊断的组成人员有5S推进主管、各科5S担当、5S专家;经理诊断的组成人员有制造部经理、5S专家、5S推进主管、部门5S担当;总经理诊断的组成人员有总经理、推进委员会事务长担当、5S推进办公室部门长、5S推进主管。专家诊断时诊断长由5S推进主管担当,其他参与人有5S专家、各部门的5S担当;经理诊断时诊断长由部门经理担当,参与人有5S推进主管、5S专家、本部门的5S担当,需要5S推进办公室进行支援;总经理诊断时诊断长由总经理担当,参与人有事务长、经理、5S推进办公室部门长、5S推进主管。

诊断时向心组的注意事项:

(l)申请诊断的向心组,必须先由各科科长自我诊断,合格后(80分以上)的向心组,报送5S推进办公室,由5S推进办公室制定计划进行专家诊断阶段。

(2)专家诊断必须由5S专家、5S推进主管评价并授予合格证书,接受诊断的向心组要全员参加。

(3)5S诊断的时间可以按情况进行调整,但基本为1小时。

(4)诊断评价的平均分数在80分以上时,才判定为5S合格。如果出现评价的平均分数接近80分,活动比较努力,稍微进行鼓励在短时间内能够带来改善的情况,可以由5S推进办公室判定为条件的合格。

(5)诊断者应在事前理解“诊断评价表”的内容之后,才能进行检查,评价时,必须根据评价表进行,不得任意评价。

(6)诊断者绝对不可做批评,只能以协商或商量的语气,指出不足事项。

 


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