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深圳华昊联合企业管理顾问有限公司

实例分析精益文化班组建设

时间:2015-09-01 10:51来源:华昊企管 作者: 点击:
  倡导精益文化的缘由
 
  电力行业是一个需要具备高度安全保障和精准测算的行业,需要各个工作环节和各岗位人员的精准执行,因此“精益管理”成为电力行业的一个突出特征,由此可知,大力倡导精益文化是由行业特征决定的。
 
  北京市电力公司积极倡导精益文化、大力加强精益管理,并把公司“三步走”战略总体部署第二阶段的战略重心定位为:加强精益管理、提升服务品质,从而进一步明确了精益文化、精益管理在公司发展过程中的战略地位。
 
  三相表检定班的检定工作需要确保电能计量装置的高准确率、高品质,这样才能保证供用电双方的效益,才能提升公司整体的服务品质。因此,大力倡导精益文化是做好检定工作的思想保证。
 
  精益文化的深植转化
 
  为了宣贯落实精益文化蕴含的品质和效益思想,把精益文化深植到每一个员工的价值观中、岗位实践中,直至转化成卓越品质和非凡效益,三相表检定班认真组织学习研讨、努力探索深植转化方法。经过不断的实践、分析、判断、总结,三相表检定班最终把“5S管理”(包含整理、整顿、清扫、清洁、修养5个环节或要素)作为精益文化深植转化的重要手段之一。
 
  精益文化与“5S管理”的关系
 
  精益文化与“5S管理”总体思想上是相通的,都可以归结为精益管理的思想范畴。其细微的区别在于精益文化更多反映的是一种思想理念,体现的是对品质和效益的不懈追求。而“5S管理”是一种管理方法或工具,通过整理、整顿、清扫、清洁和修养这 5 个要素的计划、实施、考评等,营造一种文明有序的环境,最终提升品质和效益。
 
  精益文化在“5S管理”中的深植转化
 
  为了让精益文化深植到岗、到心,转化成工作的品质和效益,三相表检定班用心学习、精心探索,最终引进了“5S管理”方法,把精益文化和精益管理的思想融进了“5S管理”实施过程中。
 
  精益文化深植人心
 
  学习交流。三相表检定班认真学习精益文化的相关思想和案例,并结合自身岗位进行“对岗学习”。在学习过程中,班组成员不断进行交流研讨,总结共享学习体会和经验。
 
  视觉导入。为了让精益文化及“5S管理”理念可视可感、深入人心,三相表检定班制作了由员工自己编写的“5S短语看板”,对文化的导入传播起到重要作用。氛围营造。为了营造有形的文化氛围,三相表检定班悬挂了主题展板,内容精练、颜色突出,使员工和来访者在了解生产工作的同时也感受到班组的文化氛围。
 
  身体力行。三相表检定班的所有成员以“5S管理”标准激励约束自己的行为,从作业环境、办公环境、学习生活环境等方方面面做到文明有序、精益高效。
 
  “5S管理”革新精益化生产过程
 
  三相表检定班把“5S管理”作为管理革新的重要手段,并把精益文化和精益管理思想融入到“5S管理”过程中,从而利用“5S管理”手段实现了精益文化和精益管理思想在班组及岗位实践工作中的价值转化。
 
  精益之一:整理
 
  为了营造一个简洁明了的生产作业环境,根据“5S管理”理念,三相表检定班利用标识和颜色对实验室区域进行了划分,营造出一目了然的工作环境。同时通过流程梳理使生产及物流流程清晰有序,提高了作业效率。
 
  精益之二:整顿
 
  为了使作业过程精准高效,三相表检定班应用“5S管理”中“整顿”原理对常用物品进行梳理整顿,深入研究表计检定过程中操作人员的动作、步骤、位置等,在物品的放置方法上下功夫,力求做到所有物品的定量定位。从而减少了寻找工具的时间,提高了生产效率。
 
  精益之三:清扫
 
  为了营造一个安全、稳定、洁净的生产和工作环境,三相表检定班全体成员特别重视工作场所的环境和设备的卫生清扫。例如,试验室每个区域、每件物品的清扫都能找到相应的负责人,并附有其名字;工作区域的工作台、加湿器、书柜、窗台都有人负责整理打扫,这样的分工即增加了员工的责任感,也使班组更加有凝聚力,更为重要的是为大家创建了一个明快舒畅的工作环境。
 
  精益之四:清洁
 
  为了保持工作现场和工作设备的清洁,三相表检定班全体成员都有维护清洁环境的义务,都积极主动做好卫生的维护和设备的保养,这为自身的身心健康和设备使用寿命的延长创造了很好的环境,从而为企业降低了成本,创造了效益。
 
  精益之五:修养
 
  修养是“5S管理”的核心要素。为了提升班组成员的素质,三相表检定班开展了一系列的工作。一是结合工作实际进一步细化了各项制度规范;二是利用班前、班后会加强了精益文化的宣传广度和力度;三是强化“5S管理”操作过程中的监督检查。
 
  精益文化深植转化的作用
 
  精益文化的价值转化从行动上改变了三相表检定班成员的思维方式和行为习惯。正是由于在前期的文化深植工作中把精益的思想融入到了“5S管理”实践中,分解成为具体的行动标准和要求,固化成了制度和准则,从而使精益文化最终转化成了员工的职业化思维和习惯,从根本上优化了员工的行为。
 
  精益文化的深植让三相表检定班全员达到了价值观上的认同,精益文化在“5S管理”过程中的践行使其文化价值得到了有效转化,这种转化增强了员工的品质和效益意识,端正了员工精益求精的工作态度,树立了员工追求完美的工作精神,驱动着员工不断学习、创新、进取。
 
  精益文化落地的启示
 
  精益文化在三相表检定班的深植转化是对企业文化落地基层的探索与尝试,它提供了三点启示。
 
  启示一:文化的价值需要进行有效转化
 
  文化对于不同的个体直接产生的价值非常有限,因此,必须对其进行转化。为了使精益文化产生最大化的价值。
 
  启示二:文化的转化需要与工作实践融合
 
  企业文化的最终价值就是要用来引导人的思想、指导人的工作,因此,文化的转化一定要与工作实践融合才有意义。
 
  启示三:文化的推进需要发动及落到基层
 
  文化的价值要得到充分的释放就必须进行全面融合,要达到从上而下,从下而上融会贯通的效果,尤其要发动广大基层员工的力量,要把文化最终贯彻落实到基层班组及个人。

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