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为什么严格的制度却关不掉一盏灯?

时间:2018-08-08 17:38来源: 作者: 点击:
制度管人管事儿,失败成本和管理成本都很高,效果不佳;机制管理却往往能事半功倍,而且更简洁,高效和人性化。机制分很多类型,也有多种目的,有一种我们经常听到的就是防呆

制度管人管事儿,失败成本和管理成本都很高,效果不佳;机制管理却往往能事半功倍,而且更简洁,高效和人性化。机制分很多类型,也有多种目的,有一种我们经常听到的就是防呆机制,如果不单纯考虑成本因为,它的效果是最好的。

01

一家公司有一个开放式的大办公室,有200人在一起办公。由于管理不到位,办公室经常发生灯、空调彻夜未关的现象。

 

为此,行政部想了许多办法。起初想到贴上一张“人走灯灭”的温馨提示,效果不佳;后来,发出了言辞恳切的通知,要求大家务必注意,效果也不好;再后来,干脆出台相关处罚措施,抓到“犯人”罚款100元……看得出来,因为每每采取措施之后效果总是不尽如人意,管理者往往会在制度建设上不断加大力度……结果是,制度加码,管理复杂,效果不好,员工抵触。

 

类似的问题也发生在酒店。客人离开客房之后,电视和电灯都开着,酒店想出了一个两全其美现在已习以为常的办法:房间钥匙(IC房卡)既可以开门,还可以插卡取电。客人离开取走房卡,电源立即被切断。酒店的这个联动方法,属于机制的范畴,是防呆机制的一种。它源于智慧,优于制度,管理简单,效果良好。

 

针对同一个问题,有一家公司的员工想出了另一个办法:他们在办公室大门的门楣上方悬挂了一个卡通画,只要一锁门,卡通画会掉下来,上书“你关灯了吗?”。这个联动方法,也属于机制的范畴,是纠错防错机制的一种。

 

从故事中,我们懂得一个浅显而伟大的道理,制度固然重要,但机制比制度更重要,也更可靠,它会对管理对象产生远大于制度的约束力,有防呆的作用。

 

02

在一家企业,为了防止员工在装配机器过程中漏装螺丝,他们提出这样几种机制:

 

一,在复数个螺丝盒上安装感应器和蜂鸣器,只要作业者未按规定顺序从螺丝盒中拿取螺丝,蜂鸣器就会报警。

 

二,设计了一只有复数个手指的机械手,自动吸起规定数目的螺丝,操作者只要把机械手上的螺丝装完就行。

 

三,事先把每台机器所用螺丝分别配送在不同工位上,各个工位作业者只要把配好的螺丝装完即可。

 

虽然以上三种机制的约束力不同,但是都能不同程度减少员工犯错的机会。

 

相比之下,如果有人试图以诸如“每漏装一颗螺丝罚款100元”这样的制度来解决问题,就十分可笑了。

 

03

在一家生产复印机的工厂里,复印机侧面需要安装一个散热排风扇,这个风扇一旦装反了,就会导致机器过热损坏。但由于是流水线作业,作业者长时间重复劳动,一不留神就可能出错。后来主管要求作业者增加检查环节,即装完后用手试一下风向。即便如此,也还有装反的可能。

 

为了解决这个难题,最彻底的办法是,修改排风扇结构,使得排风扇反向无法安装。但需要投入一笔不小的资金。后来,作业者开动脑筋想出一个办法解决了问题,即在排风扇旁边装一个风筒,风筒的另一端装上一纸质小风车,如果装配正确排风扇就会正常排风,风车就会不停旋转。如果发现风车不转,就要及时进行检查,要么排风扇装反了,要么风车坏了。
 


回顾上面三则案例,我们发现,借助于制度的管理通常都是事后实现的,管理效果自然不佳,而且失败成本和管理成本高。而善用机制的管理通常都是事前实现的,防患于未然,不仅管理效果好,而且管理简单、高效和人性化,当然这考验了管理者的管理意识和集体智慧。
 
 
事后管理和事前管理,就像事倍功半与事半功倍的关系,差距不是一星半点。
 

 

— THE END —

 
(责任编辑:admin)
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