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企业5S推进专员的职责是什么?

时间:2019-11-11 15:48来源:华昊企管 作者: 点击:

今天,公司正式开始了5S管理的工作,这对于公司的发展来说肯定是一个非常正确的决定,5S活动不仅会让企业的生产现场管理发生翻天覆地的变化,同时也会建立其相关的制度从而使企业的自身价值得到大大的提高,所以作为企业推行5S的专员,我应该担负起什么样的职责呢?

首先还是给大家介绍下5S吧!所谓“5S”指的就是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”这5大类的实施要点。

一.整理

整理的定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。

整理的目的:将空间腾出来活用,使整个职场看起来整洁、清爽、一目了然。

在公司的各个场所中企业也包括:总经理办公室、会议室、综合办公室、餐厅、粗加工间、冷库、清洗间、厨房间、蒸饭间、熟食间、码头、仓库等等一系列工作场在不使用的情况下都要保持清洁、清爽、一目了然,不得出现一切闲杂物质。

二.整顿

整顿的定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。

整顿的目的:不浪费时间找东西。

公司内部的各个场所都要按照严格的要求对物品进行放置,做到摆放整齐、有条不絮,并且要制定出相关废弃物品的处理方法,另外,在个人使用完物品后能方便快捷的恢复到原位,没有恢复或误放时能马上发现。

三.清扫

清扫的定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

清扫的目的:消除脏污,保持职场干干净净、明明亮亮。

在公司每个操作环节完成后,相关人员应该合理有序的做好后续清扫工作,使得工作场所及物品保持能被正常使用状态。

四.清洁

清洁的定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。

清洁的目的:通过制度化来维持成果。

在公司推行5S现场管理标准规定时,对各个环节制定出相应的“目视管理基准”、“制定稽核方法”、“制定奖惩制度”,对于公司中层干部要求定期的带头检查,带动全员重视5S活动。

五.素养

素养的定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。

素养的目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真、具有责任心

公司将在5月份发放新型工作服,在此要制定出相应的识别。标准,和公司新的规章制度。

以上五个方面就是对5S管理理解以及公司在这方面需要努力的方向。而我作为5S现场管理专员,从理论上来说我们是直属公司董事长单独管理,在日常工作中主要负责:对所在的工作场所(范围)全面稽查,包括看得到和看不到的,看有没有乱放个人物品、有没有把物品放置在不该放置的地方、操作工具(刀具、砧板、计量器、菜格、不锈钢大桶、操作台)等物品在不使用的情况下是否放置在指定的位置上并且保持移动容易、是否有物品放置在通道上妨碍通道的正常通行、对员工的操作规范进行监督、对公司所有现场的环境卫生进行监察、对公司员工的个人卫生进行监察、对公司整个操作流程进行监察(是否在指定的时间内完成指定的事情)、对员工的奖惩要严格的划分开,做到对就是对,错就是错,严格按照公司的规章制度来进行评判。监督、配合好公司各环节负责人的工作。使公司每天的日常操作流程能够很顺利的完成。在每日的交接班时,要到现场检查是否按照要求对场所进行整理、清扫、清洁,物品是否按要求摆放到位,如有问题及时请当班负责人进行整改。

5S管理活动的推行工作一旦开展开来,就不能在中途出现含糊不清的情况,一切都要执行到底,如果我们不能够将这些工作坚持执行到底,就行在推行的过程中留下污点,而这个污点就想就会成为推行过程中的一根刺,对于以后的推行将会造成严重的后果,5S的最终的推行效果也会大打折扣,如效果不好就会影响到公司高层对于推行的信心,那时候想要去进行弥补就需要花费更多的时间和今年,所以我们在5S管理的推行活动中必须要求所有人员认认真真、严格按照要求去做好每一件事情。只有坚持做好每一个阶段,以一件事情才能够为5S推行的成功铺平道路。

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