5S的五项活动可以从整理、整顿开始，之后再进行清扫部分，清扫到一定程度后，设备的检查、保养和维修到具备一定条件后才可以引入清洁这最高形式。强调清沽就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化，使企业内的每个员工都从上到下严格执行这种标准，形成良好风气。推行5S分为如下几个阶段：

1)程序化阶段

由公司制定统一标准，使员T养成遵守这个标准的习惯。

·上下班5分钟施行清洁，清扫等值日工作。

·区域的规划：区域落实到具体部门以及该部门的每一个人。

·标识的使用。

·安全保护用具的使用．校方设备的完善。

2)活动化阶段

通过各项改善活动，使每个员工都能主动地参与，使得公司上下都充满活力，形成一种改善的氛围。

·清理呆、废料。

·大扫除，全面清扫地面。

·所有设备全部仔细检查，保养，防尘。

·清扫用具的管理(数量管理，摆放的防法规定，清扫用具的设计和改进)

3)透明化管理

·合理的建议或者合理化的提案

·看板管理

·识别管理

·目视管理的全面导入

·建立改善的档案

各种管理手段的透明化，形成一种公平竞争的局面，使每位员工都能透过努力获得自尊和成就感。